Günümüzde sahip olduğumuz teknoloji ofiste olmadan da çalışmayı birçok sektör açısından mümkün kılıyor. Ancak bu yöntemin olmazsa olmaz bazı kuralları var. Çünkü her şeyden önce ofisteki performansı ev ortamına da taşımanız gerekiyor. Şimdi hem çalışanlar hem de işverenlerin dikkat etmesi gereken o kaidelere bir göz atalım...
Uzak ekip arkadaşlarınızla iletişimi sağlıklı bir şekilde sürdürmek için günlük ya da haftalık kısa toplantılar yapın.İşle ilgili konuların yanında iş dışı konularda da paylaşımlar yapın. Kahve molalarınızı görüntülü sohbetlerle renklendirin. Bu zor günlerde izolasyonun yalnızca fiziksel izolasyon olması gerektiğini ve ruh sağlığınızı korumanız gerektiğini unutmayın.
Nihayetinde COVID-19 öncesinde de uzaktan çalışma yöntemini kullanan pek çok şirket vardı ve yöntemin gelecekte çok daha fazla kullanılacağı biliniyor. İşte bu nedenle yeni çalışma şekline ayak uydurmak ve veriminizi artırmayı öğrenmek her halükarda lehinize olacaktır.
SONUÇ OLARAK; hayatınızda ilk kez uzaktan çalışma deneyimi yaşıyor olabilirsiniz. Eskisi gibi özenle hazırlanıp iş yerinize gitmeyi, sabah kahvenizi iş arkadaşlarınızla içmeyi özleyebilirsiniz ki bu gayet olağan. Ancak durumu kabullenerek yeni çalışma biçiminizi keyifli hale getirmek de sizin elinizde.
Çalışma Ortamınızı İyi Ayarlayın
İlk kural kendinize severek çalışacağınız bir ortam oluşturmak. Bunun için mümkünse ayrı bir oda kullanın. Yatak odanızı ya da salonunuzu çalışma alanı olarak kullanacak olsanız bile iş için olan bölümü ayırın.Dikkat dağıtıcı unsurlardan olabildiğince uzaklaşmanın yanındahome ofis çalışanların üretkenliğini arttıracak dekorasyon önerilerine uyun. Işık, etrafınızdaki duvarlar, renkler, düzen, çalışma koltuğu, masa, pencerenin konumu gibi faktörleri dikkate alın.Mesai Saatlerine Dikkat Edin
İşvereninizle anlaştığınız saatler doğrultusunda çalışmaya özen gösterin. Evde olmanın rehavetine kapılmadan mesai saatlerine göre çalışın.İş yerindeyken hangi saatlerde, ne kadar aralıklarla mola veriyorsanız evde de aynı kuralları uygulayın. Mesai başlamadan en az yarım saat önce uyanarak gerekli hazırlıkları yaparak çalışmaya hazır olun. Aksi takdirde hem performans kaybı yaşar hem de kendinizi demotive edersiniz.Pijamalarınızla Çalışmayın!
Uygun şekilde giyinme zorunluluğunun olmaması evden çalışanlar tarafından avantaj olarak görülse de buna dikkat etmek gerekir. Çünkü pijamalarla çalışmak, verim açısından faydalı değildir.Takım elbise ya da topuklu ayakkabı giymeyeceksiniz elbette ama en azından pijamalardan kurtulun. İşe giderken yaptığınız duş almak, diş fırçalamak saç düzeltmek gibi hazırlıklarınızı yapın. Üzerinize de rahat ve aynı zamanda size daha iyi hissettirecek kıyafetler giyin.Gününüzü Planlayın!
Sabah kalktığınızda yapacağınız işleri not edin. Hangisini hangi saatler içinde yapacağınıza karar verin. Performansınızın ne zaman maksimuma çıktığını, hangi saatlerde veriminizin düştüğünü hesaba katarak iş bölümü yapın. Günün sonunda planınıza uyduğunuzdan ve işleri tamamladığınızdan emin olun.Görüşmelerinizi Video Konferans Yöntemiyle Gerçekleştirin ve İş İlişkilerinizi Sürdürün
Devlet başkanları, bakanlar, üst düzey yetkililer, CEO’lar gibi çoğu insan toplantılarını koronavirüs nedeniyle video konferans teknolojisiyle yürütmeye başladı. İşte bu noktada evden çalışanlar da görüşmelerini video konferans araçlarıyla gerçekleştirmeye çalışmalı.Çünkü ekiple ya da müşterilerle yapılacak yüz yüze görüşmeler, hem motivasyon hem de yazışma ya da telefonla konuşmaya kıyasla daha etkili olması açısından avantajlıdır.Bununla birlikte iş arkadaşlarınızla ilişkilerinizi devam ettirin. Ekibinizle fikir alışverişi yapın ve iş ortamınızdan kopmamaya özen gösterin.Uzak ekip arkadaşlarınızla iletişimi sağlıklı bir şekilde sürdürmek için günlük ya da haftalık kısa toplantılar yapın.İşle ilgili konuların yanında iş dışı konularda da paylaşımlar yapın. Kahve molalarınızı görüntülü sohbetlerle renklendirin. Bu zor günlerde izolasyonun yalnızca fiziksel izolasyon olması gerektiğini ve ruh sağlığınızı korumanız gerektiğini unutmayın.
Mesai Saatlerinde Evdeki İşleri Görmezden Gelin!
Özellikle evden çalışan kadınların uyması gereken bu kurala dikkat edilmelidir. Çünkü uzaktan çalışan çoğu kişi mesai saatleri içinde ev işlerini de yapmaya çalışmaktadır. Ancak yemek, çamaşır, bulaşık gibi işlerle uğraşmak, sizi daha fazla yormaktan başka bir işe yaramayacaktır.Bu nedenle kendinizi ofiste çalışıyormuş gibi düşünerek mesai boyunca ev işlerini görmezden gelmelisiniz.Aynı şekilde mesai bitiminde de çalışmayı sonlandırmalı, ikisini birbirine karıştırmamalısınız. Ev ve işin iç içe geçmesinin ikisi arasında karmaşıklığa yol açmamasına özen göstermelisiniz. Tıpkı iş yerindeyken yaptığınız gibi iş-yaşam dengesini bozmamanız gerektiğini unutmamalısınız.Motivasyonunuzu Yükseltmenin Yollarını Bulun
Bunun için kendinize uygun yöntemler belirleyin. Varsa panonuza motivasyon sözleri asmak, masanıza sizi mutlu edecek resimler koymak, müzik dinlemek bilinen yöntemlerden birkaç tanesi. Canınız istemese bile gülümseyin. Gülümsemenin somurtmaktan çok daha kolay olduğunu ve size daha iyi hissettireceğinden emin olabilirsiniz.Molalarınızda sevdiklerinizle konuşarak kafanızı dağıtın. Masanızda hem enerjinizi yükseltecek hem de ağzınızı tatlandıracak atıştırmalıklar bulundurun.Sonuçta uzaktan çalıştığınız dönemde trafik çilesine katlanmıyor, iş yerindeki o sevmediğiniz yemeklerden yemiyor, makyaj yapıp kravat takmıyor, kendinize daha çok zaman ayırıyor ve daha pek çok avantajın tadını çıkarıyorsunuz.Dengeli Beslenin ve Egzersiz Yapın
Uzaktan çalışma döneminde pek çok kişi kilo alma derdiyle başa çıkmak zorunda kalıyor. Çünkü hareketsizlik ve sürekli bir şeyler yemek doğal olarak istenmeyen kilolarla sonuçlanıyor. Bu da hem motivasyonu düşürüyor hem de kişinin sağlığını bozarak performansını kötü etkiliyor.Dolayısıyla uzaktan çalışma döneminde dengeli beslenmeye ve 15 dakika da olsa egzersiz yapmaya dikkat edilmelidir.Ayrıca yoğurt, kuruyemiş gibi atıştırmalıklarla sürekli yeme isteğinden kurtulmaya çalışılmalı, bol su tüketilmelidir. En önemli şeyin sağlık olduğu akıldan çıkarılmayarak üretken ve mutlu olmak için beslenme-egzersiz ikilisine özen gösterilmelidir.Nihayetinde COVID-19 öncesinde de uzaktan çalışma yöntemini kullanan pek çok şirket vardı ve yöntemin gelecekte çok daha fazla kullanılacağı biliniyor. İşte bu nedenle yeni çalışma şekline ayak uydurmak ve veriminizi artırmayı öğrenmek her halükarda lehinize olacaktır.
SONUÇ OLARAK; hayatınızda ilk kez uzaktan çalışma deneyimi yaşıyor olabilirsiniz. Eskisi gibi özenle hazırlanıp iş yerinize gitmeyi, sabah kahvenizi iş arkadaşlarınızla içmeyi özleyebilirsiniz ki bu gayet olağan. Ancak durumu kabullenerek yeni çalışma biçiminizi keyifli hale getirmek de sizin elinizde.